Word・Excelデータ作成ガイド

Wordでデータを作成する時は、まず作成サイズを設定してください。

作成サイズ設定手順　word2010以降の場合

「ページレイアウト」

「ページ設定」

「用紙」

「用紙サイズ」

幅と高さを手動で入力する

作成サイズ設定手順　word2010以前の場合

「ファイル」

「ページ設定」

「用紙」

「用紙サイズ」

幅と高さを手動で入力する

Excelでデータを作成する時は、まず作成サイズを設定してください。

Excelデータでは「塗り足し」を作ることができません。

図のような「紙のフチぎりぎりまで写真があるデータ」や「背景の色があるデータ」は「塗り足し」が必要となりますが、Excelでは塗り足しがあるデータを作ることができません。

塗足しが必要なレイアウトの場合はExcelを使用せず、PowerPointやWord、他Adobe系ソフト等で作成してください。

塗り足しについて

Excelでは図のようなレイアウトのデータを作成することはできません。

作成サイズ設定手順　Excel2010以降の場合

「ページレイアウト」

「ページ設定」

作成サイズ設定手順　Excel2010以前の場合

「ファイル」

「ページ設定」

「ページ設定のページ」

用紙サイズを選択

設定が終わると、Excelの画面上に点線で選択した用紙サイズのレイアウト領域が表示されます。
その領域内でレイアウトしていただければ問題ありません。

ただし塗足しがないため、フチのぎりぎまで文字などをレイアウトしますと、裁断の際に切れてしまう可能性があります。
文字や枠線等の切れてはいけないデータは仕上がりサイズから3mm以上内側へ収めるようにしてください。
文字切れについて

ExcelやWordなどのMicrosoft Officeのソフトでは、RGBデータしか作成することができません。

ExcelやWordなどのMicrosoft Officeのソフトで作成されたデータは「RGB」のままでご入稿していただくことになりますが、印刷する際には「CMYK」で出力されます。
印刷の色は「CMYK」で表現されますので、RGBのデータをモニタで見るよりも多少色がくすみます。予めご了承ください。

「RGB」と「CMYK」の違い

「RGB」がモニタ（ディスプレイ）上で再現できるカラーに対し、「CMYK」は印刷で再現できるカラーのことを指します。
「RGB」の方が色表現領域が広いため、「CMYK」では再現できない色領域があり、「CMYK」で再現できない色表現については、「CMYK」で表現できる色に変換されてしまいます。
そのため、「CMYK」である印刷物は、ディスプレイで見る「RGB」のデータよりも色がくすんでしまいます。この点は予めご了承ください。

上図はあくまでイメージとなります。デザインによって色調の変化は様々ですので、ご注意ください。

CHECK

「RGBビビッドカラー印刷」でご注文を頂くと、RGBのデータを従来のCMYKに比べより鮮やかに印刷することができます。
「RGBビビッドカラー印刷」は通常のCMYK印刷と料金・ご注文フォームが異なりますのでお間違いないようご注意ください。

RGBビビッドカラー印刷について詳しくはこちら

文字は当社対応フォントのみをご利用ください。

ExcelやWordなどのMicrosoft Officeのソフトでは、文字のアウトライン化、ラスタライズ化ができないため、必ず当社対応フォントでデータを作成してください。
当社で対応していないフォントをご使用の場合は文字が置き換わるため、レイアウトが崩れる・文章が切れる等のトラブルが起こる場合がございます。

埋め込むことができないフォントがあります。

上記フォントはPDFに埋め込むことができません（エラーが発生し変換ができません）。
また、Adobe acrobatのバージョンによっては埋め込みが成功しているように表示されますが、実際には埋め込まれていないといったトラブルもございます。

予期せぬトラブルを防ぐため、効果の使用はお控えください。

透過性（半透明）・透過性グラデーション・影等、特殊な効果を使うと、正常にデータ通りの印刷ができない上にデザインが崩れてしまう可能性があります。

Word・Excelで作成されたデータは必ずPDF形式に書き出してご入稿ください。

拡張子は「.pdf」となります

• 書き出したPDFの文字データが全て埋め込まれていることを必ず確認してください。
  フォントの埋め込み確認方法
• 書き出したPDFの文字データのサイズや見え方に問題がないかを必ず確認をしてください。
  サイズや見え方の確認について

PDF変換には「Adobe Acrobat」などのPDF変換ソフトが必要な場合があります。

Adobe Acrobatを使用してPDFを書き出す場合

高画質の写真やイラスト等の画像の画質を下げずにPDFに書き出す事が可能です。

• もともと解像度の低い画像の画質を上げることはできません。
• 当社で画像の解像度のチェックをすることはできませんので、お客様の方でご注意くださいませ。

Adobe AcrobatからPDFを作成する方法

Microsoft OfficeソフトからPDFへ直接変換した場合

「Adobe Acrobat」を使わずにMicrosoft OfficeソフトからPDFへ直接変換した場合、写真・画像の画質は220dpi程度に下がります。
高画質の写真やイラスト等の画像を使用されていても画質が下がってしまいますので、予めご了承下さい。

• 解像度の低いものはそのままの画質で印刷されます。
  画面上で300％～400％に拡大した時に画質が低いものは、ぼやけたりギザギザが目立つ仕上がりとなり、文字が読みづらい・読めない仕上がりになる可能性もあります。
• パソコンの画面上ではキレイに見えていても、解像度が低いと印刷ではきれいに仕上がりません。
• 当社で画像の解像度のチェックをすることはできませんので、お客様の方でご注意くださいませ。

officeソフトから直接PDFを作成する方法

こちらでは「Adobe Acrobat」をお持ちではなく、Microsoft Office2010から直接PDFへ書き出す方法をご案内します。

Microsoft OfficeソフトからPDFへ直接変換した場合、写真・画像の画質は下がります。予めご了承ください。

画質を落とさずにPDFに書き出す場合は「Adobe AcrobatからPDFを作成する方法」をご確認ください。

手順１

「ファイル」

「名前を付けて保存」

手順２

ファイルの種類に「PDF（*.pdf）」を選択

最適化で「標準（オンライン発行および印刷）」を選択

「オプション」

手順３

PDFのオプションの「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」と「PDF/A準拠」のチェックを外す

「OK」

手順４

「ツール」

「図の圧縮」

手順５

解像度の選択で、
「高品質：元の画像の品質を保持」
を選択

「OK」

手順６

「ツール」

「保存オプション」

手順７

詳細設定

「イメージのサイズと画質」で「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れる

「既定の解像度」は「高品質」を選択

「印刷」で「高品質で印刷する」にチェックを入れる

「OK」

「保存」